Bạn có biết rằng Việt Nam và Nhật Bản là hai đối tác quan trọng của nhau trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế? Theo thống kê của Tổng cục Hải quan, giá trị xuất nhập khẩu hàng hóa giữa hai nước trong năm 2021 đạt hơn 42 tỷ USD, tăng 6,8% so với năm 2020. Trong đó, Việt Nam xuất khẩu sang Nhật Bản các mặt hàng như dệt may, máy móc, thiết bị, phụ tùng, nông sản, thủy sản…; nhập khẩu từ Nhật Bản các mặt hàng như ô tô, máy tính, điện thoại, thiết bị y tế, phân bón….

Vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản

Để thực hiện giao dịch thương mại này, việc vận chuyển hàng hóa hai chiều giữa Việt Nam và Nhật Bản là rất cần thiết và phát triển. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số thông tin về dịch vụ vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản, cũng như một số lời khuyên để bạn có thể gửi hàng đi Nhật Bản một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.

1. Các hình thức vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản

Hiện nay, có ba hình thức vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản chính là:

1.1 Vận chuyển đường biển

Đây là hình thức vận chuyển phổ biến nhất và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lượng hàng hóa xuất nhập khẩu giữa hai nước. Vận chuyển đường biển có ưu điểm là có thể chở được nhiều hàng hóa cùng một lúc, đặc biệt là các hàng hóa có khối lượng lớn, kích thước lớn hoặc không cần gấp. Ngoài ra, vận chuyển đường biển cũng có chi phí thấp hơn so với các hình thức khác. Tuy nhiên, vận chuyển đường biển cũng có nhược điểm là thời gian vận chuyển lâu hơn, phụ thuộc vào điều kiện thời tiết và biển. Thời gian vận chuyển đường biển từ Việt Nam sang Nhật Bản trung bình từ 7 đến 10 ngày.

1.2 Vận chuyển đường hàng không

Đây là hình thức vận chuyển nhanh nhất và an toàn nhất trong các hình thức vận chuyển quốc tế. Vận chuyển đường hàng không có ưu điểm là có thể chở được các hàng hóa cần gấp, nhạy cảm hoặc có giá trị cao. Ngoài ra, vận chuyển đường hàng không cũng có khả năng thông quan nhanh chóng và dễ dàng theo dõi trạng thái của hàng hóa. Tuy nhiên, vận chuyển đường hàng không cũng có nhược điểm là chi phí cao hơn so với các hình thức khác, đặc biệt là khi chở các hàng hóa có khối lượng lớn hoặc kích thước lớn. Thời gian vận chuyển đường hàng không từ Việt Nam sang Nhật Bản trung bình từ 3 đến 5 ngày.

1.3 Vận chuyển đường bộ

Đây là hình thức vận chuyển bổ trợ cho các hình thức vận chuyển đường biển và đường hàng không. Vận chuyển đường bộ có ưu điểm là có thể chở được các hàng hóa có kích thước nhỏ hoặc không tiêu chuẩn, cũng như các hàng hóa cần giao tận nơi. Ngoài ra, vận chuyển đường bộ cũng có chi phí thấp hơn so với các hình thức khác khi chở các hàng hóa có khoảng cách ngắn. Tuy nhiên, vận chuyển đường bộ cũng có nhược điểm là thời gian vận chuyển lâu hơn, phụ thuộc vào điều kiện giao thông và an ninh. Thời gian vận chuyển đường bộ từ Việt Nam sang Nhật Bản trung bình từ 10 đến 15 ngày.

2. Các lưu ý khi vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản

Để gửi hàng đi Nhật Bản một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, bạn cần lưu ý một số điều sau:

2.1 Chọn hình thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn

Bạn nên cân nhắc kỹ các yếu tố như khối lượng, kích thước, giá trị, tính nhạy cảm, thời gian và chi phí của hàng hóa để chọn hình thức vận chuyển tối ưu nhất cho mình.

2.2 Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chất lượng

Bạn nên tìm hiểu kỹ về các đơn vị vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản trên thị trường, xem xét các tiêu chí như kinh nghiệm, uy tín, dịch vụ, giá cả, khuyến mãi… để chọn đơn vị phù hợp nhất cho mình.

2.3 Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc gửi hàng

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hóa đơn xuất khẩu, danh sách hàng hóa, giấy tờ liên quan đến hàng hóa (như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm dịch, giấy phép nhập khẩu…) để thông quan và theo dõi hàng hóa. Bạn cũng nên kiểm tra lại các quy định của Nhật Bản về việc nhập khẩu hàng hóa để tránh vi phạm hoặc bị trả lại hàng.

2.4 Đóng gói hàng hóa cẩn thận và an toàn

Bạn nên sử dụng các loại bao bì chắc chắn và phù hợp với tính chất của hàng hóa, như thùng carton, túi nilon, băng keo… Bạn cũng nên ghi rõ thông tin của người gửi và người nhận trên bao bì, cũng như dán các nhãn hiệu hoặc biểu tượng cho biết loại hàng hóa (như dễ vỡ, dễ cháy nổ, yêu cầu giữ nhiệt…) để thuận tiện cho việc xếp dỡ và xử lý.

2.5 Kiểm tra lại các quy định về thuế, phí và hạn mức nhập khẩu của Nhật Bản

Bạn nên tìm hiểu kỹ về các mức thuế, phí và hạn mức nhập khẩu áp dụng cho các loại hàng hóa khác nhau khi gửi hàng đi Nhật Bản, để tránh phải trả thêm chi phí hoặc bị từ chối nhập cảnh. Bạn có thể tham khảo các thông tin về thuế, phí và hạn mức nhập khẩu của Nhật Bản tại trang web của Cục Hải quan Nhật Bản hoặc liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để được tư vấn cụ thể.

2.6 Chọn thời điểm gửi hàng phù hợp

Bạn nên chọn thời điểm gửi hàng sao cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn, cũng như tránh những thời điểm cao điểm hoặc có các sự kiện đặc biệt ở Nhật Bản. Ví dụ, bạn nên tránh gửi hàng vào những dịp lễ, tết, nghỉ hè hoặc cuối năm của Nhật Bản, vì lúc này lượng hàng hóa nhập khẩu sẽ tăng cao, dẫn đến việc chậm trễ, tắc nghẽn hoặc tăng giá cước. Bạn có thể tham khảo các thông tin về lịch nghỉ lễ của Nhật Bản hoặc liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn thời điểm gửi hàng tốt nhất.

2.7 Theo dõi trạng thái của hàng hóa

Sau khi gửi hàng đi Nhật Bản, bạn nên theo dõi trạng thái của hàng hóa để biết được vị trí, tình trạng và thời gian dự kiến giao hàng của hàng hóa. Bạn có thể theo dõi trạng thái của hàng hóa qua các kênh như mã số theo dõi (tracking number), ứng dụng điện thoại, email hoặc website của đơn vị vận chuyển. Nếu có bất kỳ sự cố hoặc thắc mắc nào, bạn nên liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được giải quyết kịp thời.

3. Các tính giá vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản

• 3.1 Vận chuyển đường biển

Giá cước phụ thuộc vào thể tích của kiện hàng, được tính theo công thức: (chiều dài x chiều rộng x chiều cao) = thể tích kiện hàng (m3). Và giá tiền được tính dựa trên mỗi m3 mà kiện hàng có.

• 3.2 Vận chuyển đường hàng không

Giá cước phụ thuộc vào cân nặng thực tế hoặc cân nặng quy đổi của kiện hàng, tùy theo cái nào lớn hơn. Cân nặng quy đổi được tính theo công thức: (chiều dài x chiều rộng x chiều cao) / 6000 = cân nặng quy đổi (kg). Và giá tiền được tính dựa trên mỗi kg mà kiện hàng có.

• 3.3 Vận chuyển đường bộ

Giá cước phụ thuộc vào khối lượng và kích thước của kiện hàng, cũng như khoảng cách vận chuyển. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị vận chuyển để được báo giá cụ thể.

Đó là một số thông tin và lời khuyên về dịch vụ vận chuyển quốc tế hai chiều Việt Nam – Nhật Bản, cũng như một số lời khuyên để bạn có thể gửi hàng đi Nhật Bản một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến nào, xin vui lòng để lại bình luận phía dưới. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo.