Bạn có biết rằng dịch vụ gom hàng là một trong những dịch vụ vận chuyển hàng hoá quốc tế phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay? Bạn có biết rằng dịch vụ gom hàng có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí vận chuyển so với các dịch vụ khác? Bạn có biết rằng dịch vụ gom hàng có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tăng cường uy tín trong kinh doanh quốc tế? Nếu bạn chưa biết, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Dịch vụ gom hàng – Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp

1. Dịch vụ gom hàng là gì?

Dịch vụ gom hàng (Consolidation hoặc Groupage) là dịch vụ vận chuyển được sử dụng khi bạn không có đủ hàng hoá để đóng một container nguyên. Thay vào đó, bạn sẽ gửi hàng hoá của mình cùng với hàng hoá của các khách hàng khác có cùng điểm đến, và được đóng chung vào một container. Như vậy, bạn chỉ phải trả phí cho phần diện tích và trọng lượng hàng hoá của mình, chứ không phải trả cho toàn bộ container.

2. Lợi ích của dịch vụ gom hàng

Dịch vụ gom hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Tiết kiệm chi phí: Bạn sẽ không phải trả phí cho toàn bộ container, mà chỉ trả theo phần diện tích và trọng lượng hàng hoá của mình. Bạn cũng sẽ tiết kiệm được chi phí bảo hiểm, thuế, phí hải quan và các chi phí khác liên quan đến việc xuất nhập khẩu.
• Tiết kiệm thời gian: Bạn sẽ không phải chờ đợi để đủ hàng hoá để đóng container, mà có thể gửi hàng hoá ngay khi có nhu cầu. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín và chất lượng, mà chỉ cần liên hệ với NSLog.
• Giảm thiểu rủi ro: Bạn sẽ không phải lo lắng về việc hàng hoá bị hư hỏng, mất mát hay trễ hẹn trong quá trình vận chuyển, bởi NSLog sẽ chịu trách nhiệm và bảo đảm cho hàng hoá của bạn. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng về việc xử lý các thủ tục hải quan và các vấn đề pháp lý khác, bởi NSLog sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tăng cường uy tín: Bạn sẽ có thể giao hàng cho khách hàng của mình một cách nhanh chóng và đúng hạn, bởi dịch vụ gom hàng sẽ đảm bảo cho hàng hoá của bạn được vận chuyển đến điểm đến một cách an toàn và hiệu quả. Bạn cũng sẽ có thể cung cấp cho khách hàng của mình nhiều lựa chọn về phương thức thanh toán và giao nhận, bởi dịch vụ gom hàng sẽ cung cấp cho bạn nhiều hình thức thanh toán linh hoạt và tiện lợi.

3. Quy trình gom hàng

Quy trình gom hàng được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng: Bạn sẽ liên hệ với NSLog và cung cấp các thông tin về hàng hoá của mình, như loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, điểm xuất phát và điểm đến.
• Bước 2: Gửi báo giá: NSLog sẽ kiểm tra thông tin của bạn và gửi cho bạn báo giá chi tiết cho dịch vụ gom hàng, bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm, phí hải quan và các phí khác.
• Bước 3: Nhận hàng gửi: Bạn sẽ đóng gói và chuẩn bị các chứng từ liên quan cho hàng hoá của mình, và gửi cho NSLog. Công ty này sẽ nhận và kiểm tra lại hàng hoá của bạn, và xác nhận với bạn về việc nhận hàng.
• Bước 4: Kiểm tra lại trọng lượng: NSLog sẽ kiểm tra lại trọng lượng của hàng hoá của bạn, và thông báo cho bạn nếu có sự khác biệt so với thông tin ban đầu. Bạn sẽ phải thanh toán thêm hoặc được hoàn lại tiền nếu có sự khác biệt này.
• Bước 5: Tiến hành thủ tục hải quan: NSLog sẽ làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng hoá của bạn, và trả các loại thuế, phí liên quan. Bạn sẽ phải cung cấp các chứng từ hợp lệ để hỗ trợ quá trình này.
• Bước 6: Tập hợp hồ sơ trả khách: NSLog sẽ tập hợp các hồ sơ liên quan đến việc gửi và nhận hàng hoá của bạn, như biên lai thanh toán, giấy tờ hải quan, bill of lading (B/L), packing list (P/L), invoice (INV) và các giấy tờ khác. Công ty này sẽ trả lại cho bạn các hồ sơ này để bạn có thể theo dõi và kiểm tra tình trạng hàng hoá của mình.
• Bước 7: Gửi thông báo chuyển tải: NSLog sẽ đóng container chứa hàng hoá của bạn và các khách hàng khác có cùng điểm đến, và gửi cho bạn thông báo về thời gian và địa điểm chuyển tải hàng hoá.
• Bước 8: Gửi thông báo hàng hoá đến: NSLog sẽ gửi cho bạn thông báo về thời gian và địa điểm hàng hoá của bạn đến điểm đến, và yêu cầu bạn xác nhận việc nhận hàng.
• Bước 9: Giao hàng: NSLog sẽ giao hàng hoá của bạn đến địa chỉ bạn yêu cầu, và thu thập chữ ký xác nhận của bạn.

4. Điều kiện và yêu cầu để sử dụng dịch vụ gom hàng

Để sử dụng dịch vụ gom hàng một cách hiệu quả và an toàn, bạn cần phải tuân thủ một số điều kiện và yêu cầu sau:

• Điều kiện về hàng hoá: Bạn cần phải đảm bảo rằng hàng hoá của bạn có thể được gom chung với các loại hàng khác mà không gây ảnh hưởng đến chất lượng và tính an toàn của chúng. Bạn cũng cần phải kiểm tra lại trọng lượng, kích thước, giá trị và loại hàng hoá của mình để khớp với thông tin đã cung cấp cho NSLog. Ngoài ra, bạn cần phải đóng gói hàng hoá của mình một cách chắc chắn và có nhãn dán rõ ràng để tránh nhầm lẫn hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
• Điều kiện về thời gian: Bạn cần phải gửi hàng hoá của mình cho NSLog trước thời hạn quy định, để công ty này có thể sắp xếp và đóng container kịp thời. Bạn cũng cần phải thanh toán đầy đủ các loại phí liên quan trước khi công ty này chuyển tải hàng hoá của bạn. Ngoài ra, bạn cần phải nhận hàng hoá của mình trong thời hạn quy định, để tránh phát sinh các chi phí lưu kho hay bồi thường.
• Điều kiện về chứng từ: Bạn cần phải chuẩn bị và nộp các chứng từ liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá, như invoice (INV), packing list (P/L), bill of lading (B/L), certificate of origin (C/O), certificate of quality (C/Q) và các giấy tờ khác theo yêu cầu của NSLog, của hải quan và của người nhận hàng. Bạn cũng cần phải kiểm tra lại các chứng từ này để đảm bảo rằng chúng có đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

5. Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ gom hàng

Dịch vụ gom hàng là một dịch vụ rất hữu ích và tiện lợi cho doanh nghiệp, nhưng cũng có một số rủi ro và khó khăn mà bạn cần phải lưu ý khi sử dụng. Dưới đây là một số lưu ý mà bạn nên biết:

• Lựa chọn NSLog uy tín và chất lượng: Đây là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể sử dụng dịch vụ gom hàng một cách an toàn và hiệu quả. Bạn nên tìm hiểu kỹ về NSLog, như lịch sử hoạt động, danh tiếng, khả năng chuyên môn, chính sách bảo hiểm, phương thức thanh toán, hỗ trợ khách hàng và các đánh giá từ người đã sử dụng trước đó.
• So sánh giá cước và các chi phí liên quan: Bạn nên so sánh giá cước và các chi phí liên quan của nhiều NSLog để có thể chọn được mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của bạn. Bạn cũng nên xem xét các chi phí ẩn hoặc phát sinh có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển, như chi phí lưu kho, chi phí bồi thường, chi phí xử lý hậu cần và các loại thuế, phí khác.
• Kiểm tra lại thông tin và chứng từ của hàng hoá: Bạn nên kiểm tra lại thông tin và chứng từ của hàng hoá trước khi gửi cho NSLog, để đảm bảo rằng chúng có đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Bạn cũng nên đóng gói hàng hoá một cách chắc chắn và có nhãn dán rõ ràng để tránh nhầm lẫn hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi tình trạng và vị trí của hàng hoá: Bạn nên theo dõi tình trạng và vị trí của hàng hoá trong quá trình vận chuyển, để có thể biết được thời gian và địa điểm hàng hoá đến và nhận hàng. Bạn cũng nên liên hệ với NSLog nếu có bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào về hàng hoá của mình.

6. Tại sao chọn Dịch vụ gom hàng của NSLog?

NSLog là một công ty cung cấp dịch vụ gom hàng uy tín và chất lượng, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Khi bạn chọn Dịch vụ gom hàng của NSLog, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích sau:

• Giá cước cạnh tranh: Dịch vụ gom hàng của NSLog luôn cập nhật giá cước theo thị trường, để mang lại cho bạn mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của bạn. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng về các chi phí ẩn hoặc phát sinh, bởi NSLog luôn minh bạch và rõ ràng trong việc báo giá và thanh toán.
• Chất lượng dịch vụ cao: Dịch vụ gom hàng của NSLog luôn đảm bảo cho hàng hoá của bạn được vận chuyển đến điểm đến một cách an toàn và hiệu quả. NSLog có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục xuất nhập khẩu, thông quan, bảo hiểm và giao nhận. NSLog cũng có hệ thống kho bãi và xe tải hiện đại và tiện lợi, để lưu trữ và chuyển tải hàng hoá của bạn một cách nhanh chóng và tiết kiệm.
• Dịch vụ hậu mãi tốt: Dịch vụ gom hàng của NSLog luôn quan tâm và chăm sóc khách hàng sau khi giao hàng. NSLog có hệ thống theo dõi và cập nhật tình trạng và vị trí của hàng hoá của bạn trong quá trình vận chuyển, để bạn có thể kiểm tra và yên tâm. NSLog cũng có chính sách bồi thường và giải quyết khiếu nại nhanh chóng và công bằng, nếu có bất kỳ sự cố hay sai sót nào xảy ra.